Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 19 d.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip Pasvalio verslininkų asociacija „Verslo žiedas“ (toliau – Asociacija) tvarko savo narių, jų atstovų, valdybos narių, renginių dalyvių, besikreipiančių asmenų ir interneto svetainės https://versloziedas.lt (toliau – Svetainė) lankytojų asmens duomenis.
1.2. Duomenų valdytojas – Pasvalio verslininkų asociacija „Verslo žiedas“, juridinio asmens kodas 302820982, buveinės adresas Vytauto Didžiojo a. 8, Pasvalys. Asmens duomenų tvarkymo klausimais ir dėl savo teisių įgyvendinimo kreipkitės el. paštu info@versloziedas.lt.
1.3. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais taikytinais teisės aktais.
1.4. Duomenis tvarkome konkrečiais tikslais ir tik tiek, kiek jų reikia Asociacijos veiklai, teisinėms pareigoms vykdyti ar Jūsų pasirinkimams įgyvendinti. Narystė Asociacijoje savaime nėra sutikimas naudoti duomenis visais šioje politikoje nurodytais tikslais.
2. Narystės administravimas ir bendravimas su nariais
2.1. Administruodami narystę tvarkome narių ir juridiniams asmenims atstovaujančių fizinių asmenų vardus, pavardes, pareigas, atstovaujamo nario pavadinimą, telefono numerius, el. pašto adresus, parašus, informaciją apie narystės pradžią ir pabaigą, pateiktus prašymus, priimtus sprendimus ir narystės įsipareigojimų vykdymą.
2.2. Duomenys naudojami narystės prašymams nagrinėti, narių apskaitai tvarkyti, susisiekti narystės klausimais, pranešti apie susirinkimus, Asociacijos veiklą ir renginius, organizuoti narių dalyvavimą bei įforminti jų pateiktus prašymus ir sprendimus. Parašai tvarkomi dokumentų autentiškumui, pareikštai valiai ar dalyvavimui patvirtinti.
2.3. Tvarkydami teisės aktuose reikalaujamą narių apskaitą ir privalomus veiklos dokumentus vadovaujamės Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktu – teisine prievole pagal Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymą ir kitus Asociacijos veiklai taikomus teisės aktus. Bendravimas su nariais bei jų atstovais ir organizacinė veikla, kurios konkrečiai nereikalauja teisės aktai, grindžiami Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktu – teisėtu interesu administruoti Asociaciją, atstovauti jos nariams ir palaikyti su jais ryšį.
2.4. Pranešimai apie narystę, susirinkimus, nario pareigas ir Asociacijos vidaus veiklą siunčiami narystės administravimo tikslu. Šių kontaktų nenaudojame nesusijusiai reklamai vien dėl to, kad asmuo yra narys ar jo atstovas. Tiesioginei rinkodarai skirtų pranešimų siuntimui, kai jis vykdomas, taikomi atskiri sutikimo reikalavimai; tokių pranešimų galima bet kada atsisakyti.
3. Valdybos narių duomenys
3.1. Kai asmuo išrenkamas į Asociacijos valdybą, be vardo, pavardės, pareigų, kontaktų ir parašo, tvarkomi jo asmens kodas bei adresas, kiek šie duomenys reikalingi valdymo organų duomenims įregistruoti, atnaujinti ir kitoms teisės aktuose nustatytoms pareigoms vykdyti. Registravimo dokumentuose nurodomas teisės aktų reikalaujamas adresas; gyvenamosios vietos adreso nereikalaujame, jei pakanka korespondencijos adreso.
3.2. Duomenų tvarkymo pagrindas – Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas, vykdant Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymo ir Juridinių asmenų registro veiklą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus. Kasdieniam bendravimui su valdybos nariais taikomas Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas interesas užtikrinti Asociacijos valdymą.
3.3. Asmens kodai ir adresai netvarkomi vien dėl priklausymo valdybai, jeigu jų nereikia konkrečiai teisinei pareigai įvykdyti. Jie neskelbiami Svetainėje, narių pristatymuose ar renginių viešinimo medžiagoje. Viešai pristatant valdybą skelbiami vardai, pavardės ir pareigos; portretinės nuotraukos skelbiamos gavus atskirą sutikimą.
4. Gimtadieniai ir sveikinimai
4.1. Jums sutikus, tvarkome gimimo mėnesį ir dieną, kad galėtume pasveikinti gimtadienio proga. Gimimo metai šiam tikslui neprivalomi. Jei pageidaujate sveikinimų jubiliejaus proga, gimimo metai tvarkomi tik Jums atskirai sutikus juos pateikti būtent šiuo tikslu.
4.2. Tvarkymo pagrindas – Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas – Jūsų sutikimas. Nesutikimas pateikti gimtadienio duomenų ar sutikimo atšaukimas neturi įtakos narystei ir galimybei dalyvauti Asociacijos veikloje.
4.3. Sutikimas gauti asmeninį sveikinimą nesuteikia teisės viešinti Jūsų gimtadienį, amžių ar nuotrauką. Sveikinimas narių grupėje arba viešai skelbiamas tik tada, kai sutikime aiškiai pasirinktas toks paskelbimas ir jo vieta.
4.4. Sutikimą galima bet kada atšaukti el. paštu info@versloziedas.lt arba tokiu pat paprastu būdu, kuriuo jis buvo duotas. Atšaukus sutikimą, sveikinimams skirtų duomenų naudojimas nutraukiamas.
5. Narių pristatymas ir nuotraukos
5.1. Siekdami pristatyti Asociacijos veiklą ir jos narius, Svetainėje galime skelbti nario ar jo atstovo vardą, pavardę, pareigas, vykdomą profesinę veiklą ir veiklos pristatymą. Minimalios profesinės informacijos skelbimą grindžiame Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktu – teisėtu interesu informuoti visuomenę apie Asociaciją ir jos narius, įvertinę tokio skelbimo būtinumą ir poveikį asmeniui.
5.2. Asmeninis telefono numeris, asmeninis el. pašto adresas ir portretinė nuotrauka viešai skelbiami tik gavus atskirą sutikimą pagal Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Kontaktų pateikimas narystei administruoti savaime nėra sutikimas juos viešinti.
5.3. Asmens kodų, privačių adresų ir parašų atvaizdų viešai neskelbiame. Prieš skelbdami dokumentus pašaliname jų viešinimo tikslui nereikalingus asmens duomenis.
6. Renginių fotografavimas
6.1. Asociacijos organizuojamuose renginiuose gali būti fotografuojama, siekiant informuoti apie Asociacijos veiklą, pristatyti renginius ir jų rezultatus. Apie fotografavimą, nuotraukų naudojimo tikslą ir skelbimo vietas informuojama prieš renginį arba jo vietoje prieš pradedant fotografuoti.
6.2. Bendro pobūdžio renginio nuotraukos, kuriose fiksuojama renginio eiga, aplinka ir dalyvių visuma, gali būti tvarkomos pagal Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktą – Asociacijos teisėtą interesą informuoti apie savo veiklą. Prieš taikydami šį pagrindą įvertiname renginio pobūdį, dalyvių pagrįstus lūkesčius, nuotraukos turinį, skelbimo apimtį ir asmens teises. Taip pat laikomės Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 2.22 straipsnyje nustatytų teisės į atvaizdą reikalavimų. Ne kiekvienas Asociacijos renginys laikomas viešu renginiu.
6.3. Kai fotografuojamas konkretus asmuo individualiam pristatymui ar reklaminei medžiagai, taip pat kai fotografavimo ir viešinimo negalima pagrįsti kitu tinkamu pagrindu, prašomas atskiras sutikimas pagal Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Vien dalyvavimas renginyje, tylėjimas ar išankstinio prieštaravimo nepateikimas nėra sutikimas.
6.4. Nuotraukos gali būti skelbiamos Asociacijos Svetainėje. Apie papildomus viešinimo kanalus informuojama atskirai prieš naudojant nuotraukas. Sutikimu grindžiamo viešinimo atveju laikomasi sutikime pasirinktų kanalų.
6.5. Jei nepageidaujate būti fotografuojami ar turite pagrįstų prieštaravimų dėl Jūsų atvaizdo paskelbimo, informuokite renginio organizatorių ar fotografuojantį asmenį arba parašykite info@versloziedas.lt. Sudarome galimybę dalyvauti renginyje nepatenkant į individualias nuotraukas. Gavę prašymą dėl jau paskelbtos nuotraukos, įvertiname taikomą pagrindą ir, kai nėra pagrindo tęsti skelbimą, nuotrauką pašaliname, apkerpame arba padarome asmenį neatpažįstamą.
6.6. Nepilnamečių individualiems atvaizdams taikome papildomą apsaugą ir, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu, gauname tinkamo atstovo sutikimą, atsižvelgdami į vaiko amžių, brandą ir jo nuomonę. Neskelbiame asmens orumą žeminančių ar nepagrįstai jo privatų gyvenimą atskleidžiančių nuotraukų.
7. Užklausos ir Svetainės komentarai
7.1. Kreipiantis į Asociaciją tvarkomas vardas, pavardė, kontaktai, kreipimosi turinys, priedai ir susirašinėjimas tiek, kiek būtina atsakyti ir išspręsti klausimą. Bendrųjų užklausų nagrinėjimo pagrindas – Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas, siekiant teisėto intereso palaikyti ryšį su besikreipiančiais asmenimis. Prašymai įgyvendinti Reglamente nustatytas teises nagrinėjami pagal Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktą ir 12–22 straipsnius.
7.2. Paliekant komentarą Svetainėje tvarkomas jo tekstas, nurodytas vardas ar slapyvardis, el. pašto adresas, pasirinktinai pateiktas interneto svetainės adresas, paskelbimo laikas, IP adresas ir naršyklės identifikavimo informacija. Tikslas – administruoti diskusiją ir užkirsti kelią piktnaudžiavimui; pagrindas – Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas interesas užtikrinti tvarkingą ir saugią diskusiją apie skelbiamą informaciją.
7.3. Viešai matomas komentaras, autoriaus nurodytas vardas ar slapyvardis, paskelbimo laikas ir pateikta interneto svetainės nuoroda. El. pašto adresas ir IP adresas viešai neskelbiami. Komentare nepateikite informacijos, kurios nenorite viešinti, ir nebūtinų kitų asmenų duomenų.
7.4. Komentaro autoriaus duomenų išsaugojimas naršyklėje yra atskiras pasirenkamas veiksmas, aprašytas Slapukų politikoje. Nesutikus išsaugoti duomenų slapukuose, komentarą pateikti galima.
8. Svetainės naudojimas
8.1. Naršant Svetainėje ryšiui su serveriu ir turiniui pateikti naudojami techniniai duomenys, įskaitant IP adresą, užklausos laiką, lankomo puslapio adresą ir naršyklės informaciją. Duomenų tvarkymo pagrindas – Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas – teisėtas interesas užtikrinti Svetainės veikimą ir saugumą. Šis pagrindas nesuteikia teisės be sutikimo naudoti nebūtinų slapukų ar lankytojų sekimo technologijų.
8.2. Informacija apie slapukus ir naršyklės atminties įrašus pateikiama Slapukų politikoje.
8.3. Svetainės talpinimui ir elektroniniam paštui pasitelkiami šių paslaugų teikėjai.
8.4. Asociacija neatlieka profiliavimo ir nepriima vien automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiamų sprendimų, kurie sukeltų Jums teisines arba panašyas reikšmingas pasekmes.
9. Duomenų šaltiniai ir gavėjai
9.1. Duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų, iš Jūsų atstovaujamo Asociacijos nario, dalyvaujant Asociacijos veikloje, iš narystės ir valdymo dokumentų bei fotografuojant renginius. Jei Jūsų duomenis pateikia kitas asmuo, apie jų tvarkymą informuojame Reglamento 14 straipsnyje nustatyta tvarka: ne vėliau kaip per vieną mėnesį, o jei susisiekiame ar duomenis atskleidžiame anksčiau – ne vėliau kaip pirmojo susisiekimo arba pirmojo atskleidimo metu, išskyrus teisės aktuose nustatytas išimtis.
9.2. Duomenis gali tvarkyti Asociacijos prezidentas ir kiti tinkamai įgalioti asmenys tik pagal jų atliekamas funkcijas. Priklausymas Asociacijai ar jos valdybai savaime nesuteikia teisės susipažinti su visais kitų asmenų duomenimis.
9.3. Duomenys gali būti teikiami:
- valstybės įmonei Registrų centrui, notarui ir kitoms kompetentingoms institucijoms, kai tai būtina registravimo ar kitoms teisinėms pareigoms vykdyti;
- Asociacijos nariams tiek, kiek susipažinimo su dokumentais ar narių sąrašu teisę nustato teisės aktai, neatskleidžiant perteklinių duomenų;
- Svetainės talpinimo ir elektroninio pašto paslaugų teikėjams tiek, kiek būtina jų teikiamoms paslaugoms;
- teismams ir kitoms kompetentingoms institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai arba tai būtina teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti.
9.4. Viešai skelbiamą informaciją gali matyti neribotas lankytojų ratas, ją gali indeksuoti paieškos sistemos. Duomenų neparduodame ir nesuteikiame kitiems asmenims jų savarankiškai reklamai be tinkamo teisinio pagrindo.
9.5. Asociacija asmens duomenų neperduoda į valstybes už Europos ekonominės erdvės ribų ir tarptautinėms organizacijoms. Viešoje Svetainėje paskelbta informacija gali būti peržiūrima ir iš kitų valstybių.
10. Duomenų saugojimo terminai
10.1. Asociacija nustato šiuos saugojimo terminus:
10.1.1. Narystės prašymai, duomenys apie narystę ir jos administravimui reikalingas susirašinėjimas – narystės laikotarpiu ir 3 metus po jos pasibaigimo. Pasibaigus atstovavimui, buvusio atstovo kontaktai pašalinami iš aktualių bendravimo sąrašų; dokumentuose užfiksuoti duomenys saugomi pagal dokumento terminą.
10.1.2. Valdybos narių duomenys einamajam valdymui – įgaliojimų laikotarpiu. Asmens kodų ir adresų darbo kopijos, reikalingos tik registravimo veiksmui, pašalinamos užbaigus registravimą ir patikrinus jo rezultatą, ne vėliau kaip per 30 dienų. Duomenys pasirašytuose dokumentuose, registravimo įrodymuose ir protokoluose saugomi pagal atitinkamo dokumento terminą.
10.1.3. Susirinkimų bei valdybos posėdžių protokolai, sprendimai ir jų priedai – teisės aktuose atitinkamai dokumentų kategorijai nustatytą privalomą saugojimo laikotarpį; jei konkrečiai dokumentų kategorijai privalomas terminas nenustatytas – 10 metų nuo dokumento sudarymo metų pabaigos. Jei dokumentas įrodo tebegaliojantį sprendimą ar teisę, jis saugomas ir visą tokio sprendimo ar teisės galiojimo laikotarpį. Parašo saugojimo terminas sutampa su pasirašyto dokumento terminu.
10.1.4. Finansinės apskaitos dokumentai ir nario mokesčio sumokėjimo įrodymai – 10 metų nuo atitinkamų finansinių metų pabaigos, išskyrus atvejus, kai teisės aktai konkrečiam dokumentui nustato kitą privalomą terminą.
10.1.5. Gimtadienio duomenys – iki sutikimo atšaukimo arba narystės ar atstovavimo pabaigos, atsižvelgiant į tai, kas įvyksta anksčiau. Duomenys iš sveikinimų sąrašo pašalinami nepagrįstai nedelsiant, ne vėliau kaip per 30 dienų.
10.1.6. Sutikimo davimo ir atšaukimo įrodymai – sutikimo galiojimo laikotarpiu ir 3 metus po jo atšaukimo ar duomenų tvarkymo pabaigos, saugant tik tai, kas būtina teisėto tvarkymo faktui pagrįsti. Šiuo laikotarpiu duomenys nebenaudojami sveikinimams ar viešinimui.
10.1.7. Aktualūs narių ir valdybos pristatymai – narystės, atstovavimo ar pareigų laikotarpiu. Portretinės nuotraukos, skelbiamos sutikimo pagrindu, – ne ilgiau kaip iki sutikimo atšaukimo. Pasibaigus atitinkamam pagrindui, pristatymas pašalinamas arba atnaujinamas nepagrįstai nedelsiant, ne vėliau kaip per 30 dienų.
10.1.8. Renginių nuotraukos – ne ilgiau kaip 5 metus nuo renginio. Viešinimui neatrinktos ir nereikalingos nuotraukos ištrinamos per 3 mėnesius. Pasibaigus terminui, nuotraukos ištrinamos arba padaromos taip, kad asmenų nebebūtų galima atpažinti. Jei sutikimas atšaukiamas anksčiau, sutikimu grindžiamas naudojimas nutraukiamas nelaukiant šio termino.
10.1.9. Bendrosios užklausos ir susirašinėjimas – 1 metus nuo klausimo išsprendimo. Prašymai įgyvendinti duomenų subjekto teises ir atsakymai į juos – 3 metus nuo prašymo išnagrinėjimo.
10.1.10. Svetainės komentarai ir jų administravimo duomenys – ne ilgiau kaip 3 metus nuo paskelbimo, o pašalinus susijusį įrašą – pašalinami kartu, jei jų nebereikia konkrečiam ginčui išspręsti. Komentarų IP adresai ir naršyklės identifikavimo duomenys bei Asociacijos poreikiams saugomi techninių žurnalų įrašai – ne ilgiau kaip 30 dienų, išskyrus konkrečiam saugumo incidentui tirti būtinus duomenis.
10.1.11. Slapukai ir naršyklės atminties įrašai – Slapukų politikoje nurodytą laikotarpį arba iki ankstesnio jų pašalinimo.
10.2. Jei taikytinas teisės aktas nustato privalomą ilgesnį saugojimą, laikomės jo. Kilus konkrečiam ginčui, patikrinimui ar incidentui, tik jam reikalingi duomenys gali būti saugomi iki procedūros ir su ja susijusių apskundimo terminų pabaigos. Tai nesuteikia pagrindo ilgiau saugoti visų nario duomenų.
10.3. Pasibaigus terminui, duomenys saugiai sunaikinami arba nuasmeninami. Teisės aktuose nustatytais atvejais dokumentai perduodami saugoti įgaliotai institucijai. Dokumentų saugojimui taikomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas ir konkrečiai dokumentų kategorijai taikomi saugojimo reikalavimai.
11. Duomenų pateikimo privalomumas
11.1. Duomenys, būtini narystei administruoti ar teisinei pareigai įvykdyti, turi būti pateikti tam, kad galėtume įforminti narystę, atstovavimą ar valdybos nario įregistravimą. Nepateikus būtinų duomenų gali būti neįmanoma atlikti atitinkamo veiksmo.
11.2. Gimtadienio duomenų, portretinės nuotraukos ir sutikimo viešinti asmeninius kontaktus pateikimas yra savanoriškas. Jų nepateikimas nesukelia neigiamų pasekmių narystei. Renginio lankytojas neprivalo sutikti su individualiu jo atvaizdo naudojimu vien tam, kad galėtų dalyvauti rengineyje.
12. Jūsų teisės
12.1. Reglamento nustatytomis sąlygomis turite teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą, susipažinti su savo duomenimis ir gauti juų kopiją, reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis, reikalauti ištrinti duomenis arba apriboti juų tvarkymą.
12.2. Kai tvarkymas grindžiamas sutikimu ar sutartimi ir atliekamas automatizuotomis priemonėmis, turite teisę gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu bei perduoti juos kitam valdytojui arba, kai techniškai įmanoma, prašyti tiesioginio perdavimo.
12.3. Kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu, galite dėl su Jūsų konkrečia situacija susijusių priežasčių nesutikti su jų tvarkymu. Tvarkymas nutraukiamas, išskyrus atvejus, kai pagrindžiamos įtikinamos teisėtos priežastys, viršesnės už Jūsų interesus, teises ir laisves, arba duomenys būtini teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti. Su tiesiogine rinkodara galite nesutikti bet kada, nenurodydami priežasčių.
12.4. Sutikimą galite bet kada atšaukti. Tai nedaro poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui. Sutikimo atšaukimas nepanaikina atskiros teisinės prievolės išsaugoti konkretų dokumentą.
12.5. Prašymus pateikite el. paštu info@versloziedas.lt arba šios politikos 1.2 papunktyje nurodytu adresu. Asmens dokumento kopijos iš anksto siųsti nereikia. Jei kyla pagrįstų abejonių dėl Jūsų tapatybės, prašome tik jai patvirtinti būtinos papildomos informacijos.
12.6. Atsakome nepagrįstai nedelsdami, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Atsigželgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams; apie pratęsimą ir jo priežastis pranešame per pirmąjį mėnesį. Atsisakę tenkinti prašymą, nurodome priežastis ir apskundimo galimybes.
12.7. Jei manote, kad Jūsų teisės pažeistos, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, https://vdai.lrv.lt, arba kitai kompetentingai priežiūros institucijai. Išankstinis kreipimasis į Asociaciją nėra būtinas. Taip pat turite teisę kreiptis į teismą.
13. Politikos atnaujinimas
Politika atnaujinama pasikeitus Asociacijos veiklai, duomenų tvarkymui ar taikomiems reikalavimams. Aktualus tekstas ir jo atnaujinimo data skelbiami Svetainėje. Prieš pradėdami duomenis tvarkyti nauju tikslu, pateikiame reikiamą informaciją ir, kai būtina, gauname atskirą sutikimą.